Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d)
Du hast Lust, ein junges und motiviertes Team aus erfahrenen Berater:innen, Projektleiter:innen und Entwickler:innen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Digitalisierung von Hochschulen in Deutschland voranzutreiben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
in Vollzeit oder Teilzeit; ab sofort; zunächst befristet auf zwei Jahre
Welche Aufgaben Dich erwarten
- Unterstützung der Team- und Geschäftsleitung durch Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Projektassistenz und -controlling, insbesondere Berichtswesen, Rechnungsstellung und Überwachung von Projektbudgets und Deadlines
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Administrative Unterstützung unserer agil arbeitenden Scrum-Teams
- Nutzung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Werkzeugen
Was wir von Dir erwarten
- Erfahrung – Du hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Praxiserfahrung im Projektmanagement mit.
- Organisationstalent – Du denkst und arbeitest kunden-/serviceorientiet, bist ein Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement und arbeitest gewissenhaft.
- Kommunikationsfähigkeit – Du gehst respektvoll auf Andere zu, kannst mit konstruktiver Kritik umgehen und Bedürfnisse klar artikulieren.
- Mut und Selbstbewusstsein – Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, Deine Kolleg:innen bei ihrer Arbeit zu unterstützen und kannst Hilfe einfordern, wenn Du sie benötigst.
- Sprachkenntnisse – Dein Sprachniveau in Deutsch und Englisch ist verhandlungssicher.
Womit Du bei uns punkten kannst
- Du bringst proaktiv eigene Ideen zur Weiterentwicklung von unterstützenden Teilprozessen ein und hilfst uns so noch besser zu werden.
- Eine hohe Affinität zu IT und Projektmanagement-Software erleichtert dir den Einstieg in unsere Prozesse und Arbeitsabläufe.
- Basiskenntnisse oder eine Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PRINCE2) helfen dir, dich in unserem Projektumfeld leichter zurechtzufinden.
- Praxiserfahrung oder eine Zertifizierung in Scrum ist für die Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und unseren Scrum-Teams von Vorteil.
Deine Fragen und Bewerbung
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle und Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du an jobs@s4campus.ag senden.
